Font-Einbettung
Das Einpacken der in einer PDF verwendeten Schriftarten in die Datei selbst, sodass das Dokument auf jedem Gerät korrekt dargestellt wird, auch wenn diese Schriftarten nicht installiert sind.
Font-Einbettung ist die Technik, die tatsächlichen Schriftdaten in einer PDF-Datei einzuschließen, anstatt sich darauf zu verlassen, dass das Gerät des Lesers die Schriftarten installiert hat. Ohne Einbettung ersetzt eine PDF auf einem Rechner, dem die Schriftarten des Dokuments fehlen, diese – oft mit verschobenem Layout, umgeflossenem Text und unerwarteten Zeilenumbrüchen.
Zwei Einbettungsmodi
- Vollständige Einbettung – die gesamte Schriftdatei wird mit der PDF ausgeliefert. Jedes Zeichen ist verfügbar. Erhöht die Dateigröße, garantiert aber perfekte Darstellung.
- Subsetting – nur die tatsächlich im Dokument verwendeten Zeichen werden eingebettet. Eine PDF mit einem Subset von 40 Zeichen enthält 40 Zeichenkonturen, nicht die gesamte Schriftart. Das ist der Standard, den die meisten PDF-Erzeuger verwenden.
Warum Einbettung wichtig ist
- Juristische und vertragliche Dokumente – eine Schriftersetzung, die einen Zeilenumbruch verschiebt, kann auch Seitenumbrüche verschieben und ändert, welche Wörter auf welcher Seite erscheinen. Für unterzeichnete Verträge, die auf „Seite 7" verweisen, ist das entscheidend.
- PDF/A-Archivierung – PDF/A verlangt, dass alle Schriftarten eingebettet sind. Eine PDF mit nicht eingebetteten Schriftarten kann erst nach dem Einbetten in PDF/A konvertiert werden.
- Plattformübergreifender Austausch – eine auf einem Mac mit Apple-spezifischen Schriftarten gestaltete PDF sieht ohne Einbettung unter Windows oder Linux falsch aus.
Einbettungsstatus prüfen
Die meisten PDF-Viewer können anzeigen, welche Schriftarten eingebettet sind (Datei → Eigenschaften → Schriftarten in Acrobat). Als „eingebettet" oder „eingebettetes Subset" markierte Schriftarten sind verpackt; nicht markierte Schriftarten verlassen sich auf das System des Lesers.