Metadaten (PDF)
Die versteckten Informationen, die einer PDF über die Datei selbst beigegeben sind – Titel, Autor, Thema, Stichwörter, Erstellungsdatum und die erzeugende Software.
PDF-Metadaten sind die „Daten über die Daten" – Informationen, die die Datei beschreiben, nicht ihren Inhalt. Jede PDF enthält Metadaten in zwei Formen: dem traditionellen Document Info Dictionary und dem moderneren XMP (Extensible Metadata Platform)-Stream.
Gängige Metadatenfelder
- Titel – der Anzeigetitel des Dokuments (oft ein anderer als der Dateiname)
- Autor – die Person, die das Dokument erstellt hat
- Thema – eine kurze Beschreibung, worum es im Dokument geht
- Stichwörter – kommagetrennte Tags für Klassifizierung und Suche
- Creator – die Anwendung, die das Originaldokument erstellt hat (z. B. „Microsoft Word")
- Producer – die Anwendung, die die PDF geschrieben hat (z. B. „Adobe PDF Library")
- Erstellungsdatum und Änderungsdatum
Warum Metadaten wichtig sind
- Auffindbarkeit. Dokumentenmanagementsysteme indexieren PDF-Metadaten – gute Titel und Stichwörter machen Dateien auffindbar.
- Datenschutz. Metadaten können Informationen preisgeben, die Sie nicht teilen möchten. Ein juristisches Dokument kann den Namen des Anwalts als Autor und den Änderungsverlauf der ursprünglichen Word-Datei zeigen.
- Archivierung. PDF/A-Dateien haben strenge Metadatenanforderungen für die Langzeitarchivierung.
Metadaten vor dem Teilen bereinigen
Bevor Sie eine PDF extern versenden – insbesondere geschwärzte Dokumente, Verträge oder anonyme Einreichungen – prüfen Sie die Metadaten. Insbesondere das Autorenfeld enthält häufig Informationen, die mehrere Bearbeitungsrunden überstehen.
Werkzeuge
- Edit Metadata erlaubt Ihnen, Titel, Autor, Thema und Stichwörter einer PDF zu setzen oder zu löschen.