PDF/A
Eine von der ISO standardisierte Variante von PDF, die für die Langzeitarchivierung konzipiert ist – Schriftarten sind eingebettet, externe Abhängigkeiten sind unzulässig, und die Datei wird auch in Jahrzehnten identisch dargestellt.
PDF/A ist eine spezialisierte Version des PDF-Formats, die für die Langzeitarchivierung konzipiert ist. Sie wird durch den Standard ISO 19005 definiert. Grundidee: Eine PDF/A-Datei muss vollständig autark sein – alles, was zur korrekten Darstellung benötigt wird, muss in der Datei enthalten sein, ohne externe Abhängigkeiten, die in 20 Jahren verschwunden sein könnten.
Wie sich PDF/A von regulärer PDF unterscheidet
- Alle Schriftarten müssen eingebettet sein. Eine reguläre PDF kann auf Schriftarten verweisen, die auf dem System des Lesers installiert sind; PDF/A muss die Schriftarten mit der Datei ausliefern.
- Keine externen Inhalte. JavaScript, externe Audio-/Videoinhalte und Hyperlinks auf Dateien außerhalb der PDF sind nicht erlaubt.
- Keine Verschlüsselung. Eine PDF/A-Datei muss überall und ohne Passwort lesbar sein.
- Farbe muss geräteunabhängig sein. Farben werden in absoluten Farbräumen definiert, damit sie auf jedem Monitor oder Drucker gleich aussehen.
Wann PDF/A verwenden
Die Archivierung ist die natürliche Passung: juristische Beweisaufnahme, regulatorische Einreichungen, in Bibliotheken hinterlegte Forschungsarbeiten, Behördenakten. Einige Rechtsräume schreiben PDF/A für amtliche Aufzeichnungen gesetzlich vor, wenn diese jahrzehntelang aufbewahrt werden.
Werkzeuge
- Reguläre PDF in PDF/A konvertieren – nützlich, bevor ein Dokument zur Langzeitarchivierung abgelegt wird.