Anotación (PDF)
Una nota, resaltado, forma o comentario añadido sobre un PDF sin modificar el contenido subyacente: se utiliza para revisar, marcar y colaborar.
Una anotación es cualquier marca añadida a un PDF que queda por encima del documento en lugar de formar parte de su contenido original. Las anotaciones son el equivalente en PDF de escribir en los márgenes o pegar una nota adhesiva a una página impresa.
Tipos de anotaciones
- Notas de texto / notas adhesivas: un comentario anclado a un punto de la página
- Resaltados: superposiciones de color sobre texto seleccionado
- Subrayados y tachados: marcas editoriales
- Formas: rectángulos, círculos, flechas, dibujos a mano alzada
- Sellos: marcas estándar como «APROBADO» o «BORRADOR»
- Cuadros de texto: cajas con texto añadido, distintas de los campos de formulario
Por qué las anotaciones no son destructivas
Una anotación de PDF vive en una capa aparte del archivo. El contenido original queda intacto debajo, por eso puedes eliminar anotaciones fácilmente sin afectar al documento. Esto las hace perfectas para ciclos de revisión: los revisores añaden sus comentarios, el autor los ve y las anotaciones pueden eliminarse o fusionarse en una versión limpia.
Cuándo aplanar las anotaciones
Si quieres que las anotaciones sean permanentes —fijadas en el documento para que nadie pueda quitarlas— aplana el PDF. Esto funde la capa de anotaciones en el contenido de la página de manera permanente. El aplanado es el paso final estándar antes de archivar un documento con firmas o comentarios que quieres conservar.
Herramientas
- Edit PDF añade anotaciones de texto a un PDF
- Flatten PDF fija de forma permanente anotaciones y campos de formulario en el contenido de la página