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Numeración Bates

Números de identificación secuenciales estampados en cada página de un PDF; habituales en la fase de «discovery» judicial para dar a cada página una referencia única.

La numeración Bates es una convención utilizada en el trabajo jurídico y regulatorio en la que cada página de cada documento recibe un identificador secuencial único. La práctica se remonta a un sello mecánico del siglo XIX llamado Bates stamper, y el nombre se mantuvo.

Cómo se ven los números Bates

Un número Bates suele ser un prefijo alfabético breve más un contador secuencial con ceros a la izquierda, a veces con un sufijo. Ejemplos:

  • `DOC-000001`
  • `PLAINTIFF-00042`
  • `SMITH_001234_CONFIDENTIAL`

En una producción de varios cientos de miles de páginas, cada página recibe su propio sello. Si más adelante necesitas referenciar la página 47 293 de un anexo, el número Bates te proporciona un identificador preciso y sin ambigüedad.

Por qué importa en litigios

La fase de descubrimiento legal implica con frecuencia millones de páginas producidas por ambas partes. Sin un identificador canónico, referirse a «la página 47 del informe financiero» es ambiguo. Los números Bates hacen que cada página sea referenciable en los escritos judiciales, las declaraciones y las resoluciones del tribunal.

Herramientas

  • Bates Numbering aplica sellos Bates secuenciales a todas las páginas de un PDF, con controles de prefijo, sufijo, número inicial y posición.
  • Page Numbers es la herramienta general para numeración simple de páginas en contextos no jurídicos.

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