Tamaño del PDF

El tamaño de un PDF varía muchísimo según el contenido. Un informe de 10 páginas solo de texto puede ocupar 100 KB; un porfolio de diseño de 10 páginas con fotos de alta resolución puede llegar a 50 MB. Entender qué ocupa el archivo te ayuda a decidir si —y cómo— comprimirlo.

Qué ocupa espacio en un PDF

Ordenado aproximadamente por contribución al tamaño típico:

1. Imágenes incrustadas: fotos, escaneos, diagramas. En documentos con muchas imágenes, más del 80 % del tamaño

2. Fuentes incrustadas: de 100 KB a 1 MB por fuente. La incrustación por subconjuntos (solo los caracteres usados) lo reduce mucho

3. Gráficos vectoriales: logotipos, gráficas, dibujos lineales. Sorprendentemente compactos

4. Texto: los caracteres. Casi insignificante en la mayoría de documentos

5. Metadatos, campos de formulario, anotaciones: diminutos en la mayoría de casos

Qué puede y qué no puede hacer la compresión

• Ayuda mucho: documentos con muchas fotos grandes, páginas escaneadas o fuentes con muchos caracteres no usados
• Ayuda poco: documentos dominados por texto ya pequeños, o archivos donde cada imagen ya está cerca de su límite de calidad
• No ayuda nada: documentos ya comprimidos (pasar la misma herramienta dos veces rara vez ahorra más)

Expectativas típicas de tamaño

• Carta de 1 página solo texto: 30-100 KB
• Informe de 10 páginas con logotipos: 200 KB - 2 MB
• Documento escaneado de 10 páginas a 300 DPI: 5-15 MB
• Porfolio de 20 páginas con muchas imágenes: 20-80 MB
• PDF tipo libro (300 páginas): muy variable, de 1 MB (texto) a 500 MB (escaneado)

Límites de archivos adjuntos en correo

Límites habituales que conviene tener en cuenta:

• Gmail, Outlook: 25 MB
• Apple Mail: 20 MB (pasa a Mail Drop para archivos mayores)
• Correo corporativo: a menudo 10 MB o menos
• Portales oficiales de trámites: a menudo 5 MB o menos

Usa Compress PDF para bajar del límite correspondiente.