Campos de formulario (PDF)
Áreas de entrada interactivas en un PDF —cuadros de texto, casillas, desplegables y campos de firma— que los usuarios pueden rellenar electrónicamente.
Los campos de formulario de PDF hacen que un PDF sea interactivo. En lugar de ser un documento estático que imprimes y rellenas a mano, un PDF con formulario tiene cuadros de texto clicables, casillas, desplegables, botones de opción y áreas de firma. Los usuarios escriben directamente en el PDF, lo guardan y lo envían de vuelta.
Tipos de campos de formulario
- Campos de texto: para nombres, fechas, direcciones, entrada libre
- Casillas de verificación: selecciones booleanas sí/no
- Botones de opción: elección exclusiva dentro de un conjunto (elige una)
- Desplegables / listas combinadas: elegir de una lista
- Campos de firma: capturan una firma dibujada o digital
- Botones: activan acciones como «Imprimir» o «Enviar por correo»
Dos usos principales
1. Plantillas rellenables. Un formulario en blanco que se distribuye a muchos destinatarios (formularios fiscales, solicitudes de empleo, reclamaciones de seguros). Cada destinatario añade sus datos y lo devuelve.
2. PDF de flujo de trabajo. Documentos con varias fases en los que distintas personas añaden datos en pasos distintos: aprobaciones, hojas de ruta, notas de gastos.
Bloquear los campos de formulario
Una vez terminado el formulario, suele interesar evitar más cambios. Aplanar el PDF convierte los campos de formulario en contenido estático de página: se ven igual pero ya no se pueden editar. Es el paso final estándar antes de archivar o distribuir un formulario completado.
Herramientas
- Flatten PDF bloquea los campos de formulario de forma permanente: ideal para contratos firmados finalizados
- Edit PDF añade anotaciones de texto básicas (no campos de formulario reales, pero suficiente para rellenos sencillos)