Metadatos (PDF)
La información oculta incrustada en un PDF sobre el propio archivo: título, autor, asunto, palabras clave, fecha de creación y el software que lo produjo.
Los metadatos de un PDF son los «datos sobre los datos»: información que describe el archivo en lugar de su contenido. Todos los PDF llevan metadatos en dos formas: el tradicional document info dictionary y el más moderno flujo XMP (Extensible Metadata Platform).
Campos de metadatos habituales
- Título: el título visible del documento (a menudo distinto del nombre de archivo)
- Autor: la persona que creó el documento
- Asunto: una breve descripción de sobre qué trata el documento
- Palabras clave: etiquetas separadas por comas para clasificación y búsqueda
- Creador: la aplicación que creó el documento original (p. ej. «Microsoft Word»)
- Productor: la aplicación que escribió el PDF (p. ej. «Adobe PDF Library»)
- Fecha de creación y fecha de modificación
Por qué importan los metadatos
- Localizable. Los sistemas de gestión documental indexan los metadatos de PDF: buenos títulos y palabras clave hacen los archivos fáciles de encontrar.
- Privacidad. Los metadatos pueden filtrar información que no quieres compartir. Un documento legal puede mostrar como autor el nombre del abogado y el historial de modificaciones del Word original.
- Archivado. Los archivos PDF/A tienen requisitos estrictos de metadatos para la preservación a largo plazo.
Limpiar los metadatos antes de compartir
Antes de enviar un PDF al exterior —especialmente documentos censurados, contratos o envíos anónimos— revisa los metadatos. El campo de autor, en particular, contiene con frecuencia información que sobrevive a varias rondas de edición.
Herramientas
- Edit Metadata te permite establecer o borrar el título, autor, asunto y palabras clave de un PDF.