PDF/A
Una variante del PDF estandarizada por la ISO diseñada para el archivado a largo plazo: fuentes incrustadas, sin dependencias externas y con garantías de que el archivo se verá igual dentro de décadas.
PDF/A es una versión especializada del formato PDF pensada para el archivado a largo plazo. La define el estándar ISO 19005. La idea central: un archivo PDF/A debe ser completamente autocontenido: todo lo necesario para mostrarlo correctamente tiene que vivir dentro del archivo, sin dependencias externas que puedan desaparecer en 20 años.
En qué se diferencia PDF/A del PDF normal
- Todas las fuentes deben estar incrustadas. Un PDF normal puede referenciar fuentes instaladas en el sistema del lector; un PDF/A debe llevarlas en el archivo.
- Sin contenido externo. No se permite JavaScript, audio/vídeo externo ni hipervínculos a archivos fuera del PDF.
- Sin cifrado. Un archivo PDF/A debe poder leerlo cualquiera, en cualquier lugar, sin contraseña.
- El color debe ser independiente del dispositivo. Los colores se definen en espacios de color absolutos para que se vean igual en cualquier pantalla o impresora.
Cuándo usar PDF/A
El archivado es el uso natural: descubrimiento legal, trámites regulatorios, publicaciones de investigación depositadas en bibliotecas, registros oficiales. Algunas jurisdicciones exigen legalmente PDF/A para registros oficiales que se conservan durante décadas.
Herramientas
- Convertir un PDF normal a PDF/A: útil antes de archivar un documento a largo plazo.