Üst Veri (PDF)
Bir PDF'e gömülü, dosyanın kendisi hakkındaki gizli bilgiler — başlık, yazar, konu, anahtar kelimeler, oluşturulma tarihi ve onu üreten yazılım.
PDF üst verisi, "veri hakkında veri"dir — içeriğini değil dosyayı tanımlayan bilgi. Her PDF üst veriyi iki biçimde taşır: geleneksel belge bilgi sözlüğü ve daha modern XMP (Extensible Metadata Platform) akışı.
Yaygın üst veri alanları
- Başlık — belgenin görüntülenen başlığı (genellikle dosya adından farklıdır)
- Yazar — belgeyi oluşturan kişi
- Konu — belgenin ne hakkında olduğuna dair kısa açıklama
- Anahtar kelimeler — sınıflandırma ve arama için virgülle ayrılmış etiketler
- Oluşturan — orijinal belgeyi oluşturan uygulama (ör. "Microsoft Word")
- Üretici — PDF'i yazan uygulama (ör. "Adobe PDF Library")
- Oluşturulma tarihi ve Değiştirilme tarihi
Üst veri neden önemli
- Aranabilirlik. Belge yönetim sistemleri PDF üst verisini indeksler — iyi başlıklar ve anahtar kelimeler dosyaları bulunabilir yapar.
- Gizlilik. Üst veri paylaşmak istemediğiniz bilgileri sızdırabilir. Bir hukuki belge, yazar olarak avukatın adını ve orijinal Word dosyasının değişiklik geçmişini gösterebilir.
- Arşivleme. PDF/A dosyalarının uzun vadeli koruma için sıkı üst veri gereksinimleri vardır.
Paylaşmadan önce üst veriyi temizleme
Bir PDF'i dışarıya göndermeden önce — özellikle redaksiyonlu belgeler, sözleşmeler veya anonim başvurular — üst veriyi gözden geçirin. Yazar alanı özellikle düzenleme turlarından sonra bile hayatta kalan bilgileri sıklıkla barındırır.
Araçlar
- Edit Metadata bir PDF'teki başlığı, yazarı, konuyu ve anahtar kelimeleri ayarlamanıza veya temizlemenize olanak tanır.