PDF/A
Uzun vadeli arşivleme için tasarlanmış, ISO standartlı bir PDF varyantı — fontlar gömülüdür, harici bağımlılıklara izin verilmez ve dosya on yıllar sonra da aynı şekilde görüntülenir.
PDF/A, PDF biçiminin uzun vadeli arşivleme için tasarlanmış özel bir sürümüdür. ISO 19005 standardı tarafından tanımlanmıştır. Temel fikir: bir PDF/A dosyası tamamen kendi kendine yeterli olmalıdır — doğru işlenmesi için gereken her şey dosyanın içinde yaşamalıdır, 20 yıl içinde ortadan kalkabilecek hiçbir harici bağımlılık olmamalıdır.
PDF/A normal PDF'ten nasıl farklıdır
- Tüm fontlar gömülmelidir. Normal bir PDF okuyucunun sisteminde yüklü fontlara başvurabilir; PDF/A fontları dosyayla birlikte taşımalıdır.
- Harici içerik yok. JavaScript, harici ses/video ve PDF dışındaki dosyalara köprüler yasaktır.
- Şifreleme yok. Bir PDF/A dosyası herhangi bir yerde, parolasız herkes tarafından okunabilir olmalıdır.
- Renk cihazdan bağımsız olmalıdır. Renkler mutlak renk alanlarında tanımlanır, böylece herhangi bir monitörde veya yazıcıda aynı görüntülenirler.
PDF/A ne zaman kullanılır
Arşivleme doğal uyumdur: hukuki belge inceleme, düzenleyici başvurular, kütüphanelere teslim edilen araştırma makaleleri, devlet kayıtları. Bazı yargı alanları, on yıllarca saklanan resmi kayıtlar için yasal olarak PDF/A gerektirir.
Araçlar
- Normal bir PDF'i PDF/A'ya dönüştürme — uzun vadeli saklama için bir belgeyi dosyalamadan önce kullanışlıdır.