مستخرج الفواتير

معالجة الفواتير هي من أكثر مهام المحاسبة استهلاكاً للوقت، وهي مثال نموذجي على العمل الذي ينبغي أن يقوم به الذكاء الاصطناعي عنك. يحوّل مستخرج الفواتير من PDF Genie فاتورة المورّد — بصرف النظر عن التنسيق أو التخطيط أو اللغة — إلى سجل نظيف ومنظم يمكنك إدراجه مباشرةً في نظام المحاسبة أو جدول البيانات أو نظام تخطيط الموارد. ارفع ملف PDF، وفي غضون ثوانٍ تحصل على رقم الفاتورة، والتاريخ، وتاريخ الاستحقاق، وتفاصيل المورّد، وتفاصيل العميل، وكل بند من بنود الفاتورة مع الكمية وسعر الوحدة، والمجموع الفرعي، والضريبة، والمجموع الكلي.

يعمل المستخرج بمحرك Claude من Anthropic، الذي يفهم الدلالات المحاسبية لآلاف قوالب الموردين: الجداول متعددة الأعمدة، والعناوين المنقسمة، وبنود الخصم، والمجاميع بعملات متعددة، وأنظمة ضريبية مختلفة (ضريبة القيمة المضافة VAT، وضريبة السلع والخدمات GST، وضريبة المبيعات، والاحتجاز العكسي)، والوثائق متعددة اللغات. يتعامل مع الحالات الواقعية المعقدة — إشعارات الدفع المختومة، والإيصالات الممسوحة ضوئياً ذات التخطيط المُعرَّف بـ OCR، وبنود الخصم الموضوعة بعد المجاميع الفرعية، والضرائب المدمجة في بنود الفاتورة — بموثوقية أعلى بكثير من سير عمل OCR ذات القوالب الثابتة التي تفشل في كل مرة يغيّر فيها مورّد تصميم فاتورته.

بعد اكتمال الاستخراج، تحصل على ثلاثة مسارات للتصدير: تنزيل بصيغة JSON (مثالي للتوصيل بأتمتتك أو سيناريوهات Zapier)، أو تنزيل بصيغة CSV (للاستيراد في Google Sheets أو Excel)، أو تنزيل بصيغة xlsx (مع صف ترويسة وأعمدة رقمية مُنسَّقة بشكل صحيح للمحاسبين). كل حقل مرئي أيضاً في جدول على الشاشة قابل للتعديل حتى تتمكن من تصحيح استخراج الذكاء الاصطناعي قبل التصدير — مفيد عند التعامل مع فاتورة ذات تخطيط غير اعتيادي.

مستخرج الفواتير مبني لفرق الحسابات الدائنة التي تعالج مئات الفواتير من الموردين شهرياً، والمستقلين الذين يسحبون بيانات الفوترة من متعاقديهم، ومشغّلي التجارة الإلكترونية الذين يُطابقون إيصالات الموردين، وكل من نظر إلى كومة من ملفات PDF وفكّر "لا ينبغي أن أُدخل هذا يدوياً في Excel". يجعل PDF Genie هذا سير العمل بأكمله مجانياً للاستخدام الأساسي (حتى عشرة استخراجات يومياً) وبسعر ثابت غير محدود في Pro. على عكس بائعي OCR للمؤسسات الذين يقدمون أسعاراً لكل مستند، نمنحك بيانات منظمة حقيقية بدون إعداد، وبدون قوالب لصيانتها، وبدون مجموعة تدريب لتنظيمها.