Rechnungsextractor

Die Rechnungsverarbeitung ist eine der zeitaufwändigsten Buchhaltungsaufgaben und ein Paradebeispiel für Arbeit, die die KI für Sie erledigen sollte. Der Rechnungsextractor von PDF Genie verwandelt eine Lieferantenrechnung — unabhängig von Format, Layout oder Sprache — in einen sauberen, strukturierten Datensatz, den Sie direkt in Ihr Buchhaltungssystem, Ihre Tabellenkalkulation oder Ihr ERP einfügen können. Laden Sie eine PDF hoch, und innerhalb von Sekunden erhalten Sie Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum, Lieferantendaten, Kundendaten, jede Position mit Menge und Einzelpreis, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag.

Der Extractor wird von Anthropics Claude angetrieben, der die Rechnungssemantik über Tausende von Lieferantenvorlagen versteht: mehrspaltige Tabellen, aufgeteilte Adressen, Rabattzeilen, Gesamtbeträge in mehreren Währungen, verschiedene Steuerregelungen (MwSt., GST, Umsatzsteuer, Reverse Charge) und mehrsprachige Dokumente. Er verarbeitet die unordentlichen realen Fälle — gestempelte Bezahlt-Vermerke, eingescannte Belege mit OCR-Layout, Rabattzeilen nach Zwischensummen und in Positionen eingebettete Steuern — weit zuverlässiger als starre Vorlagen-OCR-Workflows, die jedes Mal versagen, wenn ein Lieferant sein Rechnungsdesign ändert.

Nach Abschluss der Extraktion stehen Ihnen drei Exportmöglichkeiten zur Verfügung: Download als JSON (ideal für die Einspeisung in Ihre eigene Automatisierung oder Zapier-Szenarien), Download als CSV (in Google Sheets oder Excel einfügen) oder Download als .xlsx (mit Kopfzeile und korrekt typisierten numerischen Spalten für Buchhalter). Jedes Feld ist auch in einer bearbeitbaren Tabelle auf dem Bildschirm sichtbar, sodass Sie die KI-Extraktion vor dem Export korrigieren können — praktisch bei ungewöhnlichen Rechnungslayouts.

Der Rechnungsextractor ist für Kreditorenbuchhaltungsteams konzipiert, die monatlich Hunderte von Lieferantenrechnungen verarbeiten, für Freelancer, die Abrechnungsdaten von ihren Subunternehmern abrufen, für E-Commerce-Betreiber, die Lieferantenbelege abgleichen, und für jeden, der schon einmal auf einen Stapel PDFs gestarrt und gedacht hat: „Das kann ich doch nicht alles manuell in Excel eingeben." PDF Genie macht diesen gesamten Workflow für die Grundnutzung kostenlos (bis zu zehn Extraktionen pro Tag) und zum Pauschaltarif unbegrenzt im Pro-Paket. Anders als Enterprise-OCR-Anbieter, die Preise pro Dokument anbieten, liefern wir echte strukturierte Daten ohne Einrichtungsaufwand, ohne zu pflegende Vorlagen und ohne zu kuratierende Trainingsdaten.