Flachschlagen (PDF)

Das Flachschlagen einer PDF wandelt ihre interaktiven oder mehrschichtigen Elemente in statischen Seiteninhalt um. Nach dem Flachschlagen sieht die PDF identisch aus, kann aber nicht mehr auf die üblichen Weisen bearbeitet werden: Formularfelder werden zu nicht ausfüllbarem Text, Annotationen werden Teil der Seite, und digitale Signaturen sind im Dokument „eingefroren".

Warum flachschlagen

Der Hauptgrund für das Flachschlagen ist, einen finalen Zustand festzuschreiben. Szenarien:

• Unterzeichnete Verträge. Sie haben Ihre Signatur zu einem Vertrag hinzugefügt. Das Flachschlagen verhindert, dass jemand sie verschiebt, löscht oder verändert.
• Ausgefüllte Formulare. Sie haben ein Steuerformular ausgefüllt. Das Flachschlagen sorgt dafür, dass der Empfänger die Werte nicht ändern kann.
• Begutachtete Dokumente. Sie haben eine PDF mit Kommentaren zur Prüfung annotiert. Das Flachschlagen macht die Kommentare zu dauerhaften Bestandteilen der Seite – zur Archivierung.
• Regulierte Einreichungen. Manche Behörden- und Rechtseinreichungssysteme lehnen PDFs mit aktiven Formularfeldern oder Annotationen ab. Das Flachschlagen löst das Kompatibilitätsproblem.

Was sich beim Flachschlagen ändert

Visuell nichts. Die PDF sieht genauso aus. Funktional:

• Formularfelder werden zu statischem Text/Bild auf der Seite
• Annotationen (Kommentare, Hervorhebungen, Formen) werden Seiteninhalt
• Digitale Signaturen werden zu nicht entfernbaren visuellen Elementen
• Mehrschichtiger Inhalt kollabiert zu einer einzelnen Grundlinien-Ebene

Was Flachschlagen nicht bewirkt

Flachschlagen ist keine Verschlüsselung und keine Schwärzung. Der zugrunde liegende Text ist weiterhin vorhanden und kopierbar – das Flachschlagen friert nur das Layout ein. Müssen Sie Inhalte wirklich entfernen, verwenden Sie Schwärzung. Müssen Sie das Öffnen verhindern, verwenden Sie Verschlüsselung.

Werkzeuge

• Flatten PDF schlägt Formularfelder und Annotationen in statischen Inhalt flach