Extractor de facturas

El procesamiento de facturas es una de las tareas contables que más tiempo consume, y es un ejemplo de manual del trabajo que debería hacer la IA por ti. El extractor de facturas de PDF Genie convierte una factura de proveedor — independientemente del formato, la maquetación o el idioma — en un registro limpio y estructurado que puedes introducir directamente en tu sistema contable, hoja de cálculo o ERP. Sube un PDF y en cuestión de segundos recibirás el número de factura, la fecha, la fecha de vencimiento, los datos del proveedor, los datos del cliente, cada línea con cantidad y precio unitario, el subtotal, el impuesto y el total general.

El extractor funciona con Claude de Anthropic, que comprende la semántica de las facturas en miles de plantillas de proveedores: tablas multicolumna, direcciones divididas, líneas de descuento, totales en varias divisas, distintos regímenes fiscales (IVA, GST, impuesto sobre ventas, inversión del sujeto pasivo) y documentos multilingües. Gestiona los casos reales más complicados — sellos de pagado, recibos escaneados con disposición OCR, líneas de descuento colocadas tras los subtotales e impuestos integrados en las líneas — con una fiabilidad muy superior a la de los flujos de OCR con plantillas fijas que fallan cada vez que un proveedor cambia el diseño de su factura.

Una vez completada la extracción, dispones de tres rutas de exportación: descargar como JSON (ideal para conectar a tu propia automatización o escenarios de Zapier), descargar como CSV (importar en Google Sheets o Excel) o descargar como .xlsx (con fila de encabezado y columnas numéricas correctamente tipadas para contables). Cada campo también es visible en una tabla editable en pantalla para que puedas corregir la extracción de la IA antes de exportar — útil con facturas de maquetación inusual.

El extractor de facturas está diseñado para equipos de cuentas a pagar que procesan cientos de facturas de proveedores al mes, para freelancers que extraen datos de facturación de sus subcontratistas, para operadores de comercio electrónico que concilian recibos de proveedores, y para cualquiera que haya mirado alguna vez una pila de PDFs y pensado: "seguro que no tengo que introducir todo esto en Excel manualmente". PDF Genie pone todo este flujo de trabajo de forma gratuita para uso básico (hasta diez extracciones al día) y con tarifa plana ilimitada en Pro. A diferencia de los proveedores de OCR empresarial que cobran por documento, nosotros te ofrecemos datos verdaderamente estructurados sin configuración, sin plantillas que mantener y sin conjuntos de entrenamiento que gestionar.