Laskujen tiedonpoimija

Laskujen käsittely on yksi aikaa vievimmistä kirjanpitotehtävistä, ja se on oppikirjaesimerkki työstä, jonka tekoälyn tulisi tehdä puolestasi. PDF Genien laskujen tiedonpoimija muuttaa toimittajan laskun — muodosta, asettelusta tai kielestä riippumatta — puhtaaksi, jäsennellyksi tietueeksi, jonka voit lisätä suoraan kirjanpitojärjestelmääsi, laskentataulukkoon tai ERP:iin. Lataa PDF, ja sekunneissa saat laskun numeron, päivämäärän, eräpäivän, toimittajan tiedot, asiakkaan tiedot, jokaisen rivin määrineen ja yksikköhintoineen, välisumman, veron ja kokonaissumman.

Poimija toimii Anthropicin Claudella, joka ymmärtää laskujen semantiikan tuhansissa toimittajamalleissa: monikolumniset taulukot, jaetut osoitteet, alennusrivit, summat useissa valuutoissa, erilaiset verojärjestelmät (ALV, GST, myyntivero, käännetty verovelvollisuus) ja monikieliset asiakirjat. Se käsittelee hankalat reaalimaailman tapaukset — maksettu-leimaukset, skannatut kuitit OCR-asetteluineen, alennusrivit välisummien jälkeen ja riveihin upotetut verot — paljon luotettavammin kuin kiinteiden mallien OCR-työnkulut, jotka hajoavat aina kun toimittaja muuttaa laskusuunnitteluaan.

Kun poiminta on valmis, sinulla on kolme vientivaihtoehtoa: lataa JSON-muodossa (ihanteellinen omaan automaatioon tai Zapier-skenaarioihin yhdistämiseen), lataa CSV-muodossa (tuo Google Sheetsiin tai Exceliin) tai lataa .xlsx-muodossa (otsikkorivi ja oikein tyypitetyt numeeriset sarakkeet kirjanpitäjille). Jokainen kenttä on myös näkyvissä muokattavassa taulukossa ruudulla, jotta voit korjata tekoälyn poiminnan ennen vientiä — hyödyllistä epätavallisilla laskuasetteluilla.

Laskujen tiedonpoimija on rakennettu ostolasku-tiimeille, jotka käsittelevät satoja toimittajalaskuja kuukausittain, freelancereille, jotka vetävät laskutustietoja alihankkijoiltaan, verkkokaupan toimijoille, jotka täsmäyttävät toimittajakuitteja, ja kaikille, jotka ovat koskaan tuijottaneet PDF-pinoa ja ajatelleet: "ei kai minun tarvitse syöttää kaikkea tätä itse Exceliin." PDF Genie tekee koko tämän työnkulun ilmaiseksi peruskäyttöön (enintään kymmenen poimintaa päivässä) ja kiinteähintaiseksi rajattomaksi Pro:ssa. Toisin kuin yritys-OCR-toimittajat, jotka hinnoittelevat dokumenttikohtaisesti, tarjoamme todellista jäsenneltyä dataa ilman asennusta, ilman ylläpidettäviä malleja ja ilman kuratoitavia opetusaineistoja.