Champs de formulaire (PDF)
Zones de saisie interactives dans un PDF — champs texte, cases à cocher, listes déroulantes et champs de signature — que les utilisateurs peuvent remplir électroniquement.
Les champs de formulaire PDF rendent un PDF interactif. Au lieu d'être un document statique à imprimer et à remplir à la main, un PDF à formulaires comporte des champs texte cliquables, des cases à cocher, des listes déroulantes, des boutons radio et des zones de signature. Les utilisateurs saisissent directement dans le PDF, l'enregistrent et le renvoient par e-mail.
Types de champs de formulaire
- Champs texte — pour noms, dates, adresses, saisie libre
- Cases à cocher — choix booléens oui/non
- Boutons radio — choix exclusif parmi un ensemble (une seule option)
- Listes déroulantes / combo box — sélection dans une liste
- Champs de signature — capture d'une signature dessinée ou numérique
- Boutons — déclenchent des actions telles que « Imprimer » ou « E-mail »
Deux usages principaux
1. Modèles remplissables. Un formulaire vierge distribué à de nombreux destinataires (formulaires fiscaux, candidatures, déclarations d'assurance). Chaque destinataire renseigne ses données et le renvoie.
2. PDF de workflow. Documents à plusieurs étapes où différentes parties ajoutent des données à différents moments — approbations, bordereaux de circulation, notes de frais.
Verrouiller les champs de formulaire
Une fois un formulaire complété, on souhaite souvent empêcher toute modification ultérieure. Aplatir le PDF transforme les champs de formulaire en contenu statique — ils ont la même apparence mais ne peuvent plus être modifiés. C'est l'étape finale standard avant d'archiver ou de distribuer un formulaire rempli.
Outils
- Flatten PDF verrouille durablement les champs de formulaire — idéal pour des contrats signés finalisés
- Edit PDF ajoute des annotations texte basiques (ce ne sont pas de vrais champs de formulaire mais cela suffit pour des remplissages simples)