Métadonnées (PDF)

Les métadonnées PDF sont les « données sur les données » — des informations qui décrivent le fichier plutôt que son contenu. Tout PDF porte des métadonnées sous deux formes : le traditionnel document info dictionary et le flux plus moderne XMP (Extensible Metadata Platform).

Champs de métadonnées courants

• Titre — le titre d'affichage du document (souvent distinct du nom de fichier)
• Auteur — la personne qui a créé le document
• Sujet — une courte description du contenu du document
• Mots-clés — étiquettes séparées par des virgules pour le classement et la recherche
• Créateur — l'application qui a créé le document d'origine (ex. « Microsoft Word »)
• Producteur — l'application qui a écrit le PDF (ex. « Adobe PDF Library »)
• Date de création et date de modification

Pourquoi les métadonnées comptent

• Recherche. Les systèmes de gestion documentaire indexent les métadonnées PDF — de bons titres et mots-clés rendent les fichiers trouvables.
• Confidentialité. Les métadonnées peuvent divulguer des informations que vous ne souhaitez pas partager. Un document juridique peut laisser apparaître le nom de l'avocat comme auteur et l'historique de modification du fichier Word d'origine.
• Archivage. Les fichiers PDF/A ont des exigences strictes en matière de métadonnées pour la conservation à long terme.

Nettoyer les métadonnées avant un partage

Avant d'envoyer un PDF à l'extérieur — en particulier des documents caviardés, des contrats ou des dépôts anonymes — inspectez les métadonnées. Le champ auteur, notamment, contient souvent des informations qui survivent à plusieurs cycles d'édition.

Outils

• Edit Metadata vous permet de définir ou d'effacer le titre, l'auteur, le sujet et les mots-clés d'un PDF.