Számla adatkinyerő

A számlafeldolgozás az egyik legtöbb időt igénylő könyvelési feladat, és tankönyvi példája a munkának, amelyet a mesterséges intelligenciának kellene elvégeznie Ön helyett. A PDF Genie Számla adatkinyerője a szállítói számlát — formátumtól, elrendezéstől vagy nyelvtől függetlenül — tiszta, strukturált rekordba alakítja, amelyet közvetlenül beilleszthet könyvelési rendszerébe, táblázatkezelőjébe vagy ERP-jébe. Töltsön fel egy PDF-et, és másodperceken belül megkapja a számlaszámot, a dátumot, az esedékességi dátumot, a szállítói adatokat, az ügyfél adatait, minden tételt mennyiséggel és egységárral, a részösszeget, az adót és a végösszeget.

Az adatkinyerő az Anthropic Claude-ja által működik, amely érti a számlák szemantikáját több ezer szállítói sablonban: többoszlopos táblázatok, osztott címek, kedvezménysorok, több pénznemben lévő összegek, különböző adózási rendszerek (ÁFA, GST, forgalmi adó, fordított adózás) és többnyelvű dokumentumok. Megbízhatóan kezeli a valós bonyolult eseteket — fizetett bélyegzők, OCR-elrendezésű szkennelt nyugták, részösszegek után elhelyezett kedvezménysorok és sorokba beépített adók — sokkal megbízhatóbban, mint a rögzített sablon OCR-munkafolyamatok, amelyek minden alkalommal meghibásodnak, amikor egy szállító módosítja a számla kialakítását.

A kinyerés befejezése után három exportútvonal áll rendelkezésre: letöltés JSON-ként (ideális saját automatizáláshoz vagy Zapier-forgatókönyvekbe csatornázáshoz), letöltés CSV-ként (Google Sheetsbe vagy Excelbe importálni) vagy letöltés .xlsx-ként (fejlécsorral és megfelelően tipizált numerikus oszlopokkal könyvelőknek). Minden mező látható a képernyőn lévő szerkeszthető táblázatban is, hogy exportálás előtt kijavíthassa az MI kinyerését — hasznos szokatlan számlakialakítások esetén.

A Számla adatkinyerő havi több száz szállítói számlát feldolgozó kötelezettségek csapatainak, alvállalkozóiktól számlázási adatokat lehívó szabadúszóknak, szállítói nyugtákat egyeztető e-kereskedelmi üzemeltetőknek és mindazoknak készült, akik valaha PDF-halmot bámultak és arra gondoltak: „Biztos nem kell mindezt kézzel beírnom az Excelbe." A PDF Genie ezt az egész munkafolyamatot ingyenessé teszi alaphasználatra (napi legfeljebb tíz kinyerés) és átalánydíjas korlátlan Pro-ra. A dokumentumenként árazó vállalati OCR-szállítókkal ellentétben valódi strukturált adatokat biztosítunk beállítás nélkül, karbantartandó sablonok nélkül és kurálnivaló betanítási adatok nélkül.