Estrattore fatture

L'elaborazione delle fatture è una delle attività contabili più dispendiose in termini di tempo, ed è un esempio lampante di lavoro che l'AI dovrebbe svolgere per te. L'estrattore fatture di PDF Genie trasforma una fattura fornitore — indipendentemente dal formato, dal layout o dalla lingua — in un record pulito e strutturato che puoi inserire direttamente nel tuo sistema contabile, foglio di calcolo o ERP. Carica un PDF e in pochi secondi ricevi il numero fattura, la data, la scadenza, i dati del fornitore, i dati del cliente, ogni riga con quantità e prezzo unitario, l'imponibile, l'IVA e il totale complessivo.

L'estrattore è alimentato da Claude di Anthropic, che comprende la semantica delle fatture attraverso migliaia di modelli fornitore: tabelle multicolonna, indirizzi suddivisi, righe di sconto, totali in più valute, diversi regimi fiscali (IVA, GST, imposta sulle vendite, inversione contabile) e documenti multilingue. Gestisce i casi reali più complessi — timbri di pagamento, ricevute scansionate con layout OCR, righe di sconto posizionate dopo i subtotali e imposte incluse nelle righe — in modo molto più affidabile rispetto ai flussi di lavoro OCR a modelli fissi che si bloccano ogni volta che un fornitore cambia il design della propria fattura.

Al termine dell'estrazione hai tre percorsi di esportazione: scarica come JSON (ideale per integrare la tua automazione o scenari Zapier), scarica come CSV (importa in Google Sheets o Excel) o scarica come .xlsx (con riga di intestazione e colonne numeriche correttamente tipizzate per i contabili). Ogni campo è anche visibile in una tabella modificabile sullo schermo così puoi correggere l'estrazione dell'AI prima di esportare — utile con layout di fattura insoliti.

L'estrattore fatture è pensato per i team contabilità fornitori che elaborano centinaia di fatture al mese, per i freelance che recuperano dati di fatturazione dai propri subappaltatori, per gli operatori e-commerce che riconciliano i documenti di trasporto, e per chiunque abbia mai guardato una pila di PDF pensando: "non starò mica per inserire tutto questo a mano in Excel." PDF Genie rende l'intero flusso di lavoro gratuito per l'uso base (fino a dieci estrazioni al giorno) e a tariffa fissa illimitata con Pro. A differenza dei vendor OCR enterprise che prezzano per documento, noi forniamo dati realmente strutturati senza configurazione, senza modelli da mantenere e senza set di addestramento da curare.