Factuurextractor

Factuurverwerking is een van de meest tijdrovende boekhoudtaken en is een schoolvoorbeeld van werk dat AI voor u zou moeten doen. De Factuurextractor van PDF Genie zet een leveranciersfactuur — ongeacht formaat, indeling of taal — om in een schoon, gestructureerd record dat u direct in uw boekhoudsysteem, spreadsheet of ERP kunt invoegen. Upload een PDF en binnen enkele seconden ontvangt u het factuurnummer, de datum, de vervaldatum, de leveranciersgegevens, de klantgegevens, elk regelitem met hoeveelheid en eenheidsprijs, het subtotaal, de btw en het eindtotaal.

De extractor wordt aangedreven door Claude van Anthropic, dat de semantiek van facturen begrijpt in duizenden leverancierssjablonen: meerkolomstabellen, gesplitste adressen, kortingsregels, totalen in meerdere valuta's, verschillende btw-regimes (btw, GST, omzetbelasting, btw-verlegging) en meertalige documenten. Het verwerkt de rommelige praktijkgevallen — stempels 'betaald', gescande bonnen met OCR-indeling, kortingsregels na subtotalen en belastingen verwerkt in regelitems — veel betrouwbaarder dan vaste-sjabloon-OCR-workflows die falen elke keer dat een leverancier zijn factuurontwerp wijzigt.

Zodra de extractie is voltooid, heeft u drie exportopties: downloaden als JSON (ideaal voor koppeling aan uw eigen automatisering of Zapier-scenario's), downloaden als CSV (importeren in Google Sheets of Excel) of downloaden als .xlsx (met een kopregel en correct getypeerde numerieke kolommen voor accountants). Elk veld is ook zichtbaar in een bewerkbare tabel op het scherm zodat u de AI-extractie vóór het exporteren kunt corrigeren — handig bij ongebruikelijke factuurindelingen.

De Factuurextractor is gebouwd voor crediteurenadministratieteams die maandelijks honderden leveranciersfacturen verwerken, freelancers die factureringsgegevens ophalen bij hun onderaannemers, e-commerceondernemers die leveranciersbewijzen reconciliëren, en iedereen die ooit naar een stapel PDF's heeft gestaard en dacht: "Toch ga ik dit niet allemaal handmatig in Excel invoeren." PDF Genie maakt deze volledige workflow gratis voor basisgebruik (tot tien extracties per dag) en tegen een vaste prijs onbeperkt in Pro. In tegenstelling tot enterprise-OCR-leveranciers die per document prijzen stellen, bieden wij echte gestructureerde gegevens zonder installatie, zonder sjablonen te onderhouden en zonder trainingsdata te cureren.