Fakturaextraktor

Fakturabehandling är en av de mest tidskrävande bokföringsuppgifterna och är ett skolboksexempel på arbete som AI borde göra åt dig. PDF Genies fakturaextraktor omvandlar en leverantörsfaktura — oavsett format, layout eller språk — till en ren, strukturerad post som du kan föra in direkt i ditt bokföringssystem, kalkylblad eller ERP. Ladda upp en PDF och inom sekunder får du fakturanummer, datum, förfallodag, leverantörsuppgifter, kunduppgifter, varje rad med antal och enhetspris, delsumma, moms och totalsumma.

Extraktorn drivs av Anthropics Claude, som förstår fakturors semantik i tusentals leverantörsmallar: flerekkolumntabeller, delade adresser, rabattrader, totaler i flera valutor, olika skatteregimer (moms, GST, omsättningsskatt, omvänd skattskyldighet) och flerspråkiga dokument. Den hanterar de röriga verklighetsfallen — betalningsstämplar, skannade kvitton med OCR-layout, rabattrader placerade efter delsummor och skatter inbyggda i rader — långt mer tillförlitligt än fasta mallbaserade OCR-arbetsflöden som slutar fungera varje gång en leverantör ändrar sin fakturadesign.

När extraktionen är klar har du tre exportalternativ: ladda ned som JSON (idealiskt för att koppla till din egen automatisering eller Zapier-scenarier), ladda ned som CSV (importera till Google Sheets eller Excel) eller ladda ned som .xlsx (med en rubrikrad och korrekt typade numeriska kolumner för revisorer). Varje fält syns också i en redigerbar tabell på skärmen så att du kan korrigera AI-extraktionen innan du exporterar — användbart vid ovanliga fakturalayouter.

Fakturaextraktor är byggd för leverantörsskuld-team som behandlar hundratals leverantörsfakturor i månaden, för frilansare som hämtar faktureringsinformation från sina underentreprenörer, för e-handelsoperatörer som stämmer av leverantörskvitton och för alla som någonsin stirrat på en hög PDF:er och tänkt: "Jag ska väl inte behöva mata in allt det här manuellt i Excel." PDF Genie gör hela det här arbetsflödet gratis för basanvändning (upp till tio extraktioner per dag) och till ett fast pris obegränsat i Pro. Till skillnad från enterprise-OCR-leverantörer som prissätter per dokument levererar vi verkligt strukturerad data utan installation, utan mallar att underhålla och utan träningsdata att kurera.