ดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้

การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นงานบัญชีที่ใช้เวลามากที่สุดงานหนึ่ง และเป็นตัวอย่างชัดเจนของงานที่ AI ควรทำแทนคุณ เครื่องมือดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้ของ PDF Genie แปลงใบแจ้งหนี้จากผู้จำหน่าย — ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบ เลย์เอาต์ หรือภาษาใด — เป็นข้อมูลที่สะอาดและมีโครงสร้างที่คุณสามารถนำเข้าระบบบัญชี สเปรดชีต หรือ ERP ได้โดยตรง อัปโหลด PDF แล้วในไม่กี่วินาทีคุณจะได้รับหมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ วันครบกำหนด รายละเอียดผู้ขาย รายละเอียดลูกค้า รายการสินค้าทุกรายการพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย ยอดรวมย่อย ภาษี และยอดรวมสุทธิ

เครื่องมือนี้ขับเคลื่อนโดย Claude ของ Anthropic ซึ่งเข้าใจความหมายของใบแจ้งหนี้จากเทมเพลตผู้จำหน่ายหลายพันแบบ: ตารางหลายคอลัมน์ ที่อยู่แยกส่วน แถวส่วนลด ยอดรวมหลายสกุลเงิน ระบบภาษีที่แตกต่างกัน (ภาษีมูลค่าเพิ่ม GST ภาษีขาย การย้อนกลับภาระภาษี) และเอกสารหลายภาษา จัดการกับกรณีในชีวิตจริงที่ซับซ้อน — ตราประทับ "ชำระแล้ว" ใบเสร็จที่สแกนพร้อมเลย์เอาต์ OCR แถวส่วนลดที่วางหลังยอดรวมย่อย และภาษีที่รวมอยู่ในรายการสินค้า — ได้อย่างน่าเชื่อถือมากกว่าระบบ OCR เทมเพลตคงที่ที่ล้มเหลวทุกครั้งที่ผู้จำหน่ายเปลี่ยนการออกแบบใบแจ้งหนี้

เมื่อการดึงข้อมูลเสร็จสิ้น คุณมีสามเส้นทางการส่งออก: ดาวน์โหลดเป็น JSON (เหมาะสำหรับเชื่อมต่อกับระบบอัตโนมัติของคุณหรือสถานการณ์ Zapier) ดาวน์โหลดเป็น CSV (นำเข้า Google Sheets หรือ Excel) หรือดาวน์โหลดเป็น .xlsx (พร้อมแถวส่วนหัวและคอลัมน์ตัวเลขที่จัดประเภทถูกต้องสำหรับนักบัญชี) ทุกฟิลด์ยังมองเห็นได้ในตารางที่แก้ไขได้บนหน้าจอเพื่อให้คุณแก้ไขการดึงข้อมูลของ AI ก่อนส่งออก — มีประโยชน์สำหรับเลย์เอาต์ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ปกติ

เครื่องมือดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้สร้างขึ้นสำหรับทีมบัญชีเจ้าหนี้ที่ประมวลผลใบแจ้งหนี้จากผู้จำหน่ายหลายร้อยใบต่อเดือน ฟรีแลนซ์ที่ดึงข้อมูลการออกใบแจ้งหนี้จากผู้รับเหมา ผู้ประกอบการอีคอมเมิร์ซที่กระทบยอดใบเสร็จของผู้จำหน่าย และทุกคนที่เคยมองกองไฟล์ PDF และคิดว่า "ฉันคงต้องพิมพ์ทั้งหมดนี้ลงใน Excel ด้วยตัวเองแน่ๆ" PDF Genie ทำให้ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดนี้ฟรีสำหรับการใช้งานขั้นพื้นฐาน (สูงสุดสิบครั้งต่อวัน) และอัตราคงที่ไม่จำกัดใน Pro ต่างจากผู้ขาย OCR สำหรับองค์กรที่คิดราคาต่อเอกสาร เราให้ข้อมูลที่มีโครงสร้างจริงโดยไม่ต้องตั้งค่า ไม่ต้องดูแลเทมเพลต และไม่ต้องดูแลชุดข้อมูลการฝึกอบรม