Витяг даних з рахунків-фактур

Обробка рахунків-фактур є одним з найбільш трудомістких завдань у бухгалтерії і є класичним прикладом роботи, яку ШІ має виконувати замість вас. Інструмент витягу рахунків PDF Genie перетворює рахунок-фактуру постачальника — незалежно від формату, оформлення або мови — на чистий структурований запис, який можна безпосередньо внести до системи бухгалтерського обліку, електронної таблиці або ERP. Завантажте PDF і через кілька секунд отримайте номер рахунку, дату, термін оплати, реквізити постачальника, реквізити покупця, кожну позицію з кількістю та ціною за одиницю, суму без ПДВ, податок та загальну суму.

Інструмент працює на базі Claude від Anthropic, який розуміє семантику рахунків-фактур у тисячах шаблонів постачальників: багатостовпцеві таблиці, розбиті адреси, рядки знижок, підсумки в декількох валютах, різні податкові режими (ПДВ, GST, податок з продажів, зворотне нарахування ПДВ) та багатомовні документи. Він надійно справляється зі складними реальними випадками — штампи «оплачено», відскановані чеки з OCR-розміткою, рядки знижок після проміжних підсумків, податки, включені до позицій — значно надійніше, ніж OCR-процеси з фіксованими шаблонами, які ламаються щоразу, коли постачальник змінює дизайн рахунку.

Після завершення витягу вам доступні три способи експорту: завантажити у форматі JSON (ідеально для підключення до власної автоматизації або сценаріїв Zapier), завантажити у форматі CSV (імпортувати до Google Sheets або Excel) або завантажити у форматі .xlsx (з рядком заголовку та правильно типізованими числовими стовпцями для бухгалтерів). Кожне поле відображається в редагованій таблиці на екрані — так можна виправити результати витягу ШІ перед експортом, що особливо зручно при нестандартних форматах рахунків.

Інструмент розроблений для команд з кредиторської заборгованості, які обробляють сотні рахунків постачальників на місяць, для фрілансерів, що отримують дані про виставлення рахунків від підрядників, для операторів електронної комерції, які звіряють товарні накладні, і для всіх, хто колись дивився на стос PDF-файлів і думав: «Невже мені доведеться вводити все це вручну в Excel». PDF Genie забезпечує весь цей робочий процес безкоштовно для базового використання (до десяти витягів на день) і за фіксованою ціною без обмежень у тарифі Pro. На відміну від корпоративних постачальників OCR, які беруть плату за кожен документ, ми пропонуємо справді структуровані дані без налаштування, без шаблонів для обслуговування та без навчальних наборів для курування.