Trích xuất hóa đơn

Xử lý hóa đơn là một trong những công việc kế toán tốn nhiều thời gian nhất, và đây là ví dụ điển hình về công việc mà AI nên làm thay cho bạn. Công cụ trích xuất hóa đơn của PDF Genie biến hóa đơn nhà cung cấp — bất kể định dạng, bố cục hay ngôn ngữ — thành bản ghi sạch sẽ, có cấu trúc mà bạn có thể đưa thẳng vào hệ thống kế toán, bảng tính hoặc ERP. Tải lên PDF, và trong vài giây bạn nhận được số hóa đơn, ngày, ngày đến hạn, thông tin nhà cung cấp, thông tin khách hàng, từng khoản mục với số lượng và đơn giá, tổng cộng chưa thuế, thuế và tổng cộng cuối cùng.

Công cụ được hỗ trợ bởi Claude của Anthropic, hiểu ngữ nghĩa hóa đơn trong hàng nghìn mẫu nhà cung cấp: bảng nhiều cột, địa chỉ chia nhiều phần, dòng chiết khấu, tổng cộng nhiều loại tiền, các chế độ thuế khác nhau (VAT, GST, thuế bán hàng, thuế ngược chiều) và tài liệu đa ngôn ngữ. Nó xử lý các trường hợp thực tế phức tạp — dấu "đã thanh toán", hóa đơn được scan với bố cục OCR, dòng chiết khấu đặt sau tổng cộng phụ và thuế gộp vào danh mục — đáng tin cậy hơn nhiều so với quy trình OCR mẫu cố định vốn thất bại mỗi khi nhà cung cấp thay đổi thiết kế hóa đơn.

Sau khi trích xuất hoàn tất, bạn có ba lựa chọn xuất dữ liệu: tải về dạng JSON (lý tưởng để kết nối với hệ thống tự động hóa của riêng bạn hoặc các kịch bản Zapier), tải về dạng CSV (nhập vào Google Sheets hoặc Excel), hoặc tải về dạng .xlsx (với hàng tiêu đề và các cột số được định dạng đúng kiểu cho kế toán viên). Mỗi trường cũng hiển thị trong bảng có thể chỉnh sửa trên màn hình để bạn có thể sửa kết quả trích xuất của AI trước khi xuất — hữu ích với các bố cục hóa đơn bất thường.

Công cụ trích xuất hóa đơn được xây dựng cho các nhóm kế toán phải thu xử lý hàng trăm hóa đơn nhà cung cấp mỗi tháng, cho các freelancer kéo dữ liệu hóa đơn từ nhà thầu của họ, cho các nhà điều hành thương mại điện tử đối chiếu biên lai nhà cung cấp, và cho bất kỳ ai từng nhìn vào một chồng PDF và nghĩ: "Chắc không phải tôi phải nhập tất cả cái này vào Excel thủ công đâu nhỉ." PDF Genie làm cho toàn bộ quy trình này miễn phí cho sử dụng cơ bản (tối đa mười lần trích xuất mỗi ngày) và giá cố định không giới hạn trong gói Pro. Không giống như các nhà cung cấp OCR doanh nghiệp tính giá theo từng tài liệu, chúng tôi cung cấp dữ liệu có cấu trúc thực sự không cần thiết lập, không cần mẫu để bảo trì và không cần bộ dữ liệu huấn luyện để quản lý.