發票資料擷取

發票處理是最耗費時間的財務工作之一，也是 AI 本應替您分擔的典型任務。PDF Genie 的發票資料擷取工具可將供應商發票——無論格式、版式或語言——轉化為整潔的結構化記錄，可直接匯入您的會計系統、電子試算表或 ERP。上傳 PDF，幾秒內即可獲得發票號碼、開立日期、到期日、供應商資訊、客戶資訊、每條項目明細的數量與單價、小計、稅額及總金額。

本工具基於 Anthropic 的 Claude 驅動，能夠理解數千種供應商範本中的發票語義：多欄表格、分行地址、折扣行、多幣別合計、不同稅務制度（加值稅、GST、銷售稅、反向課稅）以及多語言文件。它能可靠處理各種複雜的真實場景——「已付款」印章、OCR 排版的掃描收據、位於小計之後的折扣行、內嵌於項目明細的稅額——遠比那些每次供應商更改發票樣式就會出錯的固定範本 OCR 流程更為穩定。

擷取完成後，您有三種匯出方式：下載為 JSON（適合對接自動化流程或 Zapier 場景）、下載為 CSV（匯入 Google Sheets 或 Excel）或下載為 .xlsx（含標題列及正確型別化的數字欄，適合會計人員）。每個欄位在頁面上的可編輯表格中均可見，方便在匯出前修正 AI 的擷取結果——對於版式特殊的發票尤為實用。

本工具專為以下使用者而建：每月處理數百張供應商發票的應付帳款團隊、從承包商處擷取帳單資料的自由工作者、核對供應商收據的電商營運者，以及所有曾面對一疊 PDF 心想「難道要手動把這些全部輸入 Excel？」的人。PDF Genie 將整套流程的基礎功能完全免費開放（每天最多十次擷取），Pro 版則以固定價格提供無限使用。與按張計費的企業級 OCR 供應商不同，我們無需任何設定、無需維護範本、無需整理訓練資料集，直接為您提供真正結構化的資料。