Fakturaekstraktor

Fakturabehandling er en af de mest tidskrævende regnskabsopgaver, og det er et skoleeksempel på arbejde, som AI bør udføre for dig. PDF Genies Fakturaekstraktor omdanner en leverandørfaktura — uanset format, layout eller sprog — til en ren, struktureret post, du kan indsætte direkte i dit regnskabssystem, regneark eller ERP. Upload en PDF, og inden for få sekunder modtager du fakturanummer, dato, forfaldsdato, leverandøroplysninger, kundeoplysninger, alle linjeposter med mængde og enhedspris, subtotal, skat og grand total.

Ekstraktor er drevet af Anthropics Claude, som forstår fakturaers semantik på tværs af tusindvis af leverandørskabeloner: flerkolonnetabeller, opdelte adresser, rabatlinjer, totaler i flere valutaer, forskellige skatteregimer (moms, GST, omsætningsafgift, reverse charge) og flersprogede dokumenter. Den håndterer de rodede virkelighedsscenarier — stemplede betalte notitser, scannede kvitteringer med OCR-layout, rabatlinjer placeret efter subtotaler og skatter samlet i linjeposter — langt mere pålideligt end faste skabelon-OCR-arbejdsgange, der fejler, hver gang en leverandør ændrer sit fakturadesign.

Når ekstraktionen er færdig, får du tre eksportmuligheder: download som JSON (ideelt til at pipe ind i din egen automatisering eller Zapier-scenarier), download som CSV (indsæt i Google Sheets eller Excel) eller download som .xlsx (med en kolonneoverskriftsrække og korrekt typede numeriske kolonner til revisorer). Alle felter er også synlige i en redigerbar tabel på skærmen, så du kan korrigere AI'ens ekstraktion inden eksport — nyttigt ved usædvanlige fakturalayouts.

Fakturaekstraktor er bygget til kreditorteams, der behandler hundredvis af leverandørfakturaer om måneden, til freelancere der trækker faktureringsdata fra deres underleverandører, til e-handelsoperatører der afstemmer leverandørkvitteringer, og til alle, der nogensinde har stirret på en bunke PDF'er og tænkt: "Jeg burde vel ikke taste alt det ind i Excel manuelt." PDF Genie gør hele denne arbejdsgang gratis til basisbrug (op til ti ekstraktioner pr. dag) og til en fast pris med ubegrænset Pro. I modsætning til enterprise OCR-leverandører, der tilbyder priser pr. dokument, leverer vi rigtige strukturerede data uden opsætning, uden skabeloner der skal vedligeholdes og uden træningsdata der skal kurateres.