Εξαγωγή Τιμολογίων

Η επεξεργασία τιμολογίων είναι μία από τις πιο χρονοβόρες λογιστικές εργασίες και αποτελεί χαρακτηριστικό παράδειγμα δουλειάς που πρέπει να κάνει το AI για εσάς. Η Εξαγωγή Τιμολογίων της PDF Genie μετατρέπει ένα τιμολόγιο προμηθευτή — ανεξάρτητα από μορφή, διάταξη ή γλώσσα — σε καθαρή, δομημένη εγγραφή που μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας στο λογιστικό σύστημα, το υπολογιστικό φύλλο ή το ERP σας. Ανεβάστε ένα PDF και μέσα σε δευτερόλεπτα λαμβάνετε τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία, την ημερομηνία λήξης, τα στοιχεία προμηθευτή, τα στοιχεία πελάτη, κάθε γραμμή με ποσότητα και τιμή μονάδας, μερικό σύνολο, φόρο και γενικό σύνολο.

Η εξαγωγή τροφοδοτείται από το Claude της Anthropic, το οποίο κατανοεί τη σημασιολογία τιμολογίων σε χιλιάδες πρότυπα προμηθευτών: πολυστήλους πίνακες, διαιρεμένες διευθύνσεις, γραμμές εκπτώσεων, σύνολα σε πολλά νομίσματα, διαφορετικά φορολογικά καθεστώτα (ΦΠΑ, GST, φόρος πωλήσεων, αντίστροφη χρέωση) και πολύγλωσσα έγγραφα. Διαχειρίζεται τις ακανόνιστες πραγματικές περιπτώσεις — σφραγίδες πληρωμής, σαρωμένες αποδείξεις με διάταξη OCR, γραμμές έκπτωσης μετά τα μερικά σύνολα και φόρους ενσωματωμένους σε γραμμές — πολύ πιο αξιόπιστα από ροές εργασίας OCR σταθερών προτύπων που αποτυγχάνουν κάθε φορά που ένας προμηθευτής αλλάζει τη σχεδίαση του τιμολογίου.

Μετά την ολοκλήρωση της εξαγωγής έχετε τρεις επιλογές εξαγωγής: λήψη ως JSON (ιδανικό για ροή στη δική σας αυτοματοποίηση ή σενάρια Zapier), λήψη ως CSV (εισαγωγή σε Google Sheets ή Excel) ή λήψη ως .xlsx (με σειρά κεφαλίδας και σωστά τυποποιημένες αριθμητικές στήλες για λογιστές). Κάθε πεδίο είναι επίσης ορατό σε επεξεργάσιμο πίνακα στην οθόνη ώστε να μπορείτε να διορθώσετε την εξαγωγή του AI πριν εξαγάγετε — χρήσιμο σε ασυνήθιστες διατάξεις τιμολογίου.

Η Εξαγωγή Τιμολογίων είναι κατασκευασμένη για ομάδες πληρωτέων λογαριασμών που επεξεργάζονται εκατοντάδες τιμολόγια προμηθευτών μηνιαίως, για ελεύθερους επαγγελματίες που αντλούν δεδομένα χρέωσης από τους εργολάβους τους, για διαχειριστές ηλεκτρονικού εμπορίου που συμφωνούν αποδείξεις προμηθευτών, και για όποιον έχει κοιτάξει ποτέ σωρό από PDF και σκέφτηκε "δεν είναι δυνατόν να τα πληκτρολογώ όλα στο Excel". Η PDF Genie κάνει ολόκληρη αυτή τη ροή εργασίας δωρεάν για βασική χρήση (έως δέκα εξαγωγές ημερησίως) και με κατ' αποκοπή απεριόριστη πρόσβαση στο Pro. Σε αντίθεση με εταιρικούς προμηθευτές OCR που χρεώνουν ανά έγγραφο, εμείς παρέχουμε πραγματικά δομημένα δεδομένα χωρίς ρύθμιση, χωρίς πρότυπα για συντήρηση και χωρίς σύνολα εκπαίδευσης για επιμέλεια.