Extrator de Faturas

O processamento de faturas é uma das tarefas contabilísticas que mais tempo consome e é um exemplo perfeito de trabalho que a IA deve fazer por si. O Extrator de Faturas da PDF Genie converte uma fatura de fornecedor — independentemente do formato, do layout ou do idioma — num registo limpo e estruturado que pode inserir diretamente no seu sistema contabilístico, folha de cálculo ou ERP. Carregue um PDF e em segundos recebe o número de fatura, a data, a data de vencimento, os dados do fornecedor, os dados do cliente, cada item com quantidade e preço unitário, o subtotal, o imposto e o total geral.

O extrator é alimentado pelo Claude da Anthropic, que compreende a semântica das faturas em milhares de modelos de fornecedores: tabelas multi-coluna, endereços divididos, linhas de desconto, totais em várias moedas, diferentes regimes fiscais (IVA, GST, imposto sobre vendas, autoliquidação) e documentos multilingues. Lida com os casos reais mais complexos — carimbos de pago, recibos digitalizados com layout OCR, linhas de desconto após subtotais e impostos integrados em itens — muito mais fiável do que fluxos de trabalho OCR com modelos fixos que falham sempre que um fornecedor muda o design da sua fatura.

Após a extração, dispõe de três opções de exportação: transferir como JSON (ideal para integrar na sua própria automatização ou em cenários Zapier), transferir como CSV (importar para o Google Sheets ou Excel) ou transferir como .xlsx (com linha de cabeçalho e colunas numéricas corretamente tipificadas para contabilistas). Cada campo também está visível numa tabela editável no ecrã para que possa corrigir a extração da IA antes de exportar — útil em layouts de fatura invulgares.

O Extrator de Faturas foi concebido para equipas de contas a pagar que processam centenas de faturas de fornecedores por mês, freelancers que obtêm dados de faturação dos seus subcontratados, operadores de comércio eletrónico que conciliam recibos de fornecedores e qualquer pessoa que já olhou para uma pilha de PDFs e pensou: "Certamente que não tenho de introduzir tudo isto manualmente no Excel." A PDF Genie disponibiliza todo este fluxo de trabalho gratuitamente para utilização básica (até dez extrações por dia) e a tarifa fixa ilimitada no Pro. Ao contrário dos fornecedores de OCR empresarial que cobram por documento, oferecemos dados verdadeiramente estruturados sem configuração, sem modelos para manter e sem conjuntos de treino para gerir.