Extractor de facturi

Procesarea facturilor este una dintre cele mai consumatoare de timp sarcini contabile și este un exemplu clasic de muncă pe care AI ar trebui să o facă pentru tine. Extractorul de facturi de la PDF Genie transformă o factură de furnizor — indiferent de format, aspect sau limbă — într-un înregistrare curată și structurată pe care o poți introduce direct în sistemul contabil, foaia de calcul sau ERP-ul tău. Încarcă un PDF și în câteva secunde primești numărul facturii, data, data scadenței, detaliile furnizorului, detaliile clientului, fiecare articol cu cantitate și preț unitar, subtotalul, taxa și totalul general.

Extractorul este alimentat de Claude de la Anthropic, care înțelege semantica facturilor din mii de șabloane de furnizori: tabele cu mai multe coloane, adrese împărțite, linii de reducere, totaluri în mai multe monede, diferite regimuri fiscale (TVA, GST, taxă pe vânzări, taxare inversă) și documente multilingve. Gestionează cazurile reale complexe — ștampile de plătit, chitanțe scanate cu aspect OCR, linii de reducere plasate după subtotaluri și taxe incluse în articole — mult mai fiabil decât fluxurile de lucru OCR cu șabloane fixe care eșuează de fiecare dată când un furnizor schimbă designul facturii.

Odată ce extracția este completă, ai trei căi de export: descarcă ca JSON (ideal pentru a conecta la propria automatizare sau scenarii Zapier), descarcă ca CSV (importă în Google Sheets sau Excel) sau descarcă ca .xlsx (cu un rând de antet și coloane numerice corect tipizate pentru contabili). Fiecare câmp este, de asemenea, vizibil într-un tabel editabil pe ecran, astfel încât să poți corecta extracția AI înainte de export — util cu aspecte neobișnuite ale facturilor.

Extractorul de facturi este construit pentru echipele de conturi de plătit care procesează sute de facturi de furnizori pe lună, pentru freelanceri care preiau date de facturare de la contractorii lor, pentru operatorii de comerț electronic care reconciliază chitanțele furnizorilor și pentru oricine s-a uitat vreodată la un teanc de PDF-uri și s-a gândit: „Sigur că nu trebuie să introduc manual toate acestea în Excel." PDF Genie face întregul flux de lucru gratuit pentru utilizarea de bază (până la zece extracții pe zi) și la tarif fix nelimitat în Pro. Spre deosebire de furnizorii de OCR enterprise care taxează per document, noi oferim date cu adevărat structurate fără configurare, fără șabloane de întreținut și fără seturi de antrenament de curat.